各院、系和各有关单位：

根据教育部《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》（教外际[2007]105号），要求对各类国际会议履行预报和报批手续，现将有关事宜通知如下：

1.“2012年国际会议”包括拟在2012年年内召开的国际会议，也包含拟在2012年后举办、但须在2012年对外承诺举办的国际会议。

2.对于重大国际会议计划，须填写《2012年年度拟申办在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》（见附件）。重大国际会议的预报每年一次，逾期不再补报。（“重大国际会议”是指“外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议”以及其它一些高级别会议。）

3、需教育部审批的一般性国际会议计划，按上半年会议和下半年会议，分别于会议前一年10月底和会议当年2月底送达教育部。请拟于2012年上半年举办一般性国际会议的单位务必于2011年10月31日前填报“2012年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表” （见附件），并交国际合作与交流处，经学校初审后汇总上报。拟于2012年下半年举办一般性国际会议的单位务必于2012年2月20日前填报“2012年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表”（见附件），并交国际合作与交流处，经学校初审后汇总上报。（“一般性国际会议”是指经各学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议”；“双边会议以及国际合作项目中的工作会议”。

4、不涉及敏感政治问题、外宾人数在30人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报计划，但必须按规定提前报批。请各单位在会议对外宣布前4个月向国际合作与交流处提供相关材料，以便学校初审并行文报教育部审批。

请各单位尽快对在2012年向国（境）外申办、自主举办（含承办及合办）的重大与一般性国际会议情况进行调查统计，并填写《2011年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》与《2011年度上半年拟申办及在华举办（含承办、合办）一般国际会议计划表》。然后加盖主办单位公章并由主管负责人签字后在2011年10月31日前报送至国际合作与交流处（行政楼A706），文件电子版请同时发送至国际合作与交流处电子信箱: ietc@njau.edu.cn

联系人:魏薇 电话:84395754